襄陽(yáng)市中心醫(yī)院不良事件上報(bào)系統(tǒng)項(xiàng)目采購(gòu)文件
襄陽(yáng)市中心醫(yī)院擬對(duì)如下項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu),歡迎符合條件且有誠(chéng)意合作的供應(yīng)商報(bào)名參與。
一、項(xiàng)目概述:
項(xiàng)目名稱:不良事件上報(bào)系統(tǒng)
項(xiàng)目編碼:ZBB-2018-169
項(xiàng)目概述:本系統(tǒng)是院內(nèi)上報(bào)醫(yī)療安全不良事件的信息平臺(tái),系統(tǒng)采用上報(bào)和審核等多級(jí)管理模式,滿足院內(nèi)不良事件的管理。
二、項(xiàng)目商務(wù)要求:
(一)供應(yīng)商資質(zhì)要求:
參加本項(xiàng)目投標(biāo)的投標(biāo)人除應(yīng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條供應(yīng)商資格條件外,還必須符合下列要求:
1.投標(biāo)人在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè),具備獨(dú)立法人資格和合法經(jīng)營(yíng)范圍的單位或組織;
2.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力(提供法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,自然人的身份證明);
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄(提供參加本次開標(biāo)前三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書面聲明);
5.需提供所投標(biāo)產(chǎn)品的軟件產(chǎn)品著作權(quán),投標(biāo)人為代理商的,需提供所投產(chǎn)品的原廠授權(quán)函及原廠售后服務(wù)承諾函;
6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo);
7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
(二)標(biāo)書要求:標(biāo)書需提供五套,一正四副。包含的內(nèi)容依次為:
1.標(biāo)書目錄(注意標(biāo)明頁(yè)碼)
2.投標(biāo)函
3.報(bào)價(jià)表(院方配置需求響應(yīng)表)
4.法定代表人身份證明(含法人身份證正反面復(fù)印件)
5.授權(quán)委托書(格式詳見(jiàn)附件1)。
6.資格審查資料(含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、注冊(cè)證、生產(chǎn)許可證、開戶許可證、征信證明等)
7.項(xiàng)目方案
8.公司財(cái)務(wù)狀況
9.業(yè)績(jī)情況
10.其他事項(xiàng)
(三)注意事項(xiàng):
1.各供應(yīng)商需將本次談判的商務(wù)代表授權(quán)書附在標(biāo)書中,詢價(jià)過(guò)程中的承諾書等手寫內(nèi)容必須有委托人簽字。
2.各供應(yīng)代表報(bào)價(jià)以人民幣報(bào)價(jià)為準(zhǔn),合同價(jià)格以院內(nèi)談判最終價(jià)格為準(zhǔn)。
3.項(xiàng)目付款方式為:項(xiàng)目上線后支付30%,項(xiàng)目驗(yàn)收后支付60%,項(xiàng)目驗(yàn)收一年后支付10%。
三、項(xiàng)目具體要求:
(一)項(xiàng)目要求:
系統(tǒng)用于全院不良事件的上報(bào)及管理,采用上報(bào)和審核等多級(jí)管理模式,能夠和院內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,支持手機(jī)端不良事件上報(bào),具有匿名\實(shí)名上報(bào)、分級(jí)管理、預(yù)警提示、多種統(tǒng)計(jì)圖表展示,與衛(wèi)生行政部門系統(tǒng)對(duì)接,批量導(dǎo)入及數(shù)據(jù)查詢等功能。
(二)功能需求清單:
分類 | 功能名稱 | 功能說(shuō)明 |
數(shù)據(jù) 填報(bào) | 填報(bào)數(shù)據(jù) | 不良事件填報(bào):實(shí)名上報(bào)、匿名上報(bào)兩種模式 ,支持手機(jī)端數(shù)據(jù)填報(bào) |
查詢數(shù)據(jù) | 查看當(dāng)前登錄用戶上報(bào)的不良事件 | |
數(shù)據(jù) 管理 | 科主任處理 | 護(hù)士長(zhǎng)/科主任處理上報(bào)到本部門的不良事件 |
科主任查詢 | 護(hù)士長(zhǎng)/科主任查詢處理過(guò)的不良事件 | |
職能科室處理 | 職能科室處理上報(bào)到本部門的不良事件 | |
職能科室查詢 | 職能科室查詢處理過(guò)的不良事件 | |
主管院領(lǐng)導(dǎo)處理 | 主管院領(lǐng)導(dǎo)處理上報(bào)到當(dāng)前登錄用戶的不良事件 | |
主管院領(lǐng)導(dǎo)查詢 | 主管院領(lǐng)導(dǎo)查詢處理過(guò)的不良事件 | |
質(zhì)量委員會(huì)處理 | 質(zhì)量委員會(huì)成員處理上報(bào)到當(dāng)前質(zhì)量委員會(huì)的不良事件 | |
質(zhì)量委員會(huì)查詢 | 質(zhì)量委員會(huì)成員查詢處理過(guò)的不良事件 | |
批量上報(bào)數(shù)據(jù) | 系統(tǒng)可將本院不良事件數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出為對(duì)接文件,再上報(bào)至衛(wèi)生行政部門系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)批量上報(bào) | |
監(jiān)控 | 不良事件監(jiān)控 | 管理員可監(jiān)控所有不良事件,重大不良事件及時(shí)警示;及時(shí)審核新上報(bào)事件,并可通過(guò)及時(shí)通訊催辦未處理事件;對(duì)上報(bào)錯(cuò)誤的不良事件可進(jìn)行退回、批轉(zhuǎn)、作廢 |
質(zhì)控辦查詢 | 質(zhì)控辦作為管理員,可查看所有不良事件記錄 | |
維護(hù)功能 | 數(shù)據(jù)備份與還原 | 防止系統(tǒng)出現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 |
統(tǒng)計(jì) 功能 | 不良事件上報(bào)匯總表 | 按時(shí)段統(tǒng)計(jì)所有上報(bào)的不良事件報(bào)告 |
人員上報(bào)情況統(tǒng)計(jì) | 按時(shí)段統(tǒng)計(jì)上報(bào)人員的不良事件數(shù)量、及每個(gè)不良事件類別上報(bào)的數(shù)量 | |
科室上報(bào)情況統(tǒng)計(jì) | 按時(shí)段統(tǒng)計(jì)不良事件科室上報(bào)情況 | |
類別上報(bào)情況統(tǒng)計(jì) | 按時(shí)段統(tǒng)計(jì)各類別不良事件上報(bào)情況 | |
上報(bào)數(shù)據(jù)處理情況統(tǒng)計(jì) | 按時(shí)段統(tǒng)計(jì)事件處理人員的工作量 | |
分析功能 | 上報(bào)數(shù)目、上報(bào)科室 及上報(bào)人員分析 | 按照年度統(tǒng)計(jì)上報(bào)總數(shù)、上報(bào)科室、上報(bào)人員的對(duì)比分析,查看不良事件上報(bào)的數(shù)目、每個(gè)科室上報(bào)的數(shù)目及上報(bào)人員的構(gòu)成情況,并提供多種形式分析圖表 |
事件級(jí)別比較 | 按照年度統(tǒng)計(jì)不同級(jí)別事件數(shù)據(jù),并提供多種形式分析圖表 | |
上報(bào)總數(shù)與平均值比較 | 上報(bào)數(shù)據(jù)與年度平均值比較,分析不良事件發(fā)生趨勢(shì) |
(三)商務(wù)及其它要求
1.售后服務(wù)要求:為用戶提供專業(yè)周到的售后服務(wù),能夠提供7*24小時(shí)的電話語(yǔ)音服務(wù),能在0.5小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程售后;
2.質(zhì)保期:自驗(yàn)收合格之日起,要求提供不低于1年的免費(fèi)服務(wù)。
3.交貨時(shí)間:合同簽定后 20 個(gè)工作日內(nèi)。
4.定期更新新版本,并根據(jù)我院的需求經(jīng)評(píng)估后開發(fā)并相應(yīng)的功能。
5.提供免費(fèi)服務(wù)期過(guò)后的維護(hù)費(fèi)報(bào)價(jià)。
6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)搭建到我院內(nèi)網(wǎng)。
四、供應(yīng)商報(bào)名須知:
(一)報(bào)名起止時(shí)間:
2018.12.11 -2018.12.17 (上午8:30—11:30、下午2:30—4:30)
(二)報(bào)名地點(diǎn):
襄陽(yáng)市襄城區(qū)荊州街39號(hào)市中心醫(yī)院行政樓5樓538室
(三)報(bào)名聯(lián)系電話:招標(biāo)辦 0710-3520178
(四)報(bào)名資料清單:(現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,材料均需加蓋公司原章)
1.法人證明或法人授權(quán)委托書(法人和被委托人的身份證復(fù)印件,帶身份證原件)
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(若未辦理三證合一,需攜帶稅務(wù)登記證)
3.經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)許可證
4.廠家授權(quán)書
(五)項(xiàng)目保證金:
1.供應(yīng)商在報(bào)名時(shí)需繳納保證金壹萬(wàn)元整,請(qǐng)以公司名義進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,不接受個(gè)人轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。
2.轉(zhuǎn)賬完畢,請(qǐng)持銀行轉(zhuǎn)賬或進(jìn)賬憑據(jù)到襄陽(yáng)市中心醫(yī)院南院區(qū)行政樓五樓538室招標(biāo)辦登記報(bào)名,然后到襄陽(yáng)市中心醫(yī)院荊州街院區(qū)(南院區(qū))行政樓六樓610(財(cái)務(wù)處)開具保證金收據(jù)。報(bào)名商憑收據(jù)及項(xiàng)目委托人身份證原件進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),收據(jù)請(qǐng)自行妥善保管。
3.項(xiàng)目確定供應(yīng)商保證金轉(zhuǎn)為履約金,其他供應(yīng)商持收據(jù)到南區(qū)行政樓五樓538室(招標(biāo)辦)辦理退款事宜。
4.由于客觀原因報(bào)名后不能參加談判者,請(qǐng)?zhí)崆叭旄嬷袠?biāo)辦,招標(biāo)辦給予全額退還保證金,否則,保證金將視情節(jié)嚴(yán)重扣除相應(yīng)金額后退還。
5.惡意投標(biāo)造成醫(yī)院損失及不良影響者,保證金不予退還。
6.保證金轉(zhuǎn)賬賬號(hào):
開戶名: 襄陽(yáng)市中心醫(yī)院 | 賬 號(hào) | |
開戶銀行 | 襄城工行荊州街支行 | 1804 0011 0904 4005 006 |
(六)注意事項(xiàng):
1.請(qǐng)報(bào)名并繳納保證金的供應(yīng)商在接到開標(biāo)通知后,按要求準(zhǔn)備好標(biāo)書五份(一正四副)、身份證原件、保證金收據(jù)等各類資料證件,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),遲到15分鐘者,視為自動(dòng)放棄,不再另行通知。
2.若報(bào)名后更換委托人,需開標(biāo)前三天攜帶新的法人授權(quán)委托書交給招標(biāo)辦。
附件1:
授權(quán)委托書
致:
委托單位(供應(yīng)商):
地 址:
法定代表人:
授權(quán)委托人姓名: 性別: 出生日期: 年 月 日
授權(quán)委托人在本單位的任職部門及職務(wù):
授權(quán)委托人身份證編號(hào): 授權(quán)委托人的聯(lián)系方式(手機(jī)):
茲委托 代表我單位參加貴院組織的 項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)為: )的磋商(或詢價(jià))活動(dòng),授權(quán)委托人有權(quán)在該磋商(或詢價(jià))活動(dòng)中,以我單位名義簽署磋商函(詢價(jià)函)和響應(yīng)文件,與磋商小組進(jìn)行澄清、解釋、磋商,中標(biāo)后簽訂合同書并執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項(xiàng)。
授權(quán)委托人在辦理上述事宜過(guò)程中以其自己的名義所簽署的所有文件我公司均予以承認(rèn)。授權(quán)委托人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委托期限:至上述事宜處理完畢止。
附:1、單位法定代表人身份證復(fù)印件(復(fù)印正、反兩面)
2、授權(quán)委托人身份證復(fù)印件(復(fù)印正、反兩面)
委托單位(供應(yīng)商): (公章)
法定代表人(簽字或個(gè)人印章):
授權(quán)委托人(簽字):
日期: 年 月 日
特別提示:1、如供應(yīng)商法定代表人參加磋商(或詢價(jià))活動(dòng)的,也須按上述要求提供法人授權(quán)委托書,否則將視為無(wú)效響應(yīng)文件。
2、授權(quán)委托人必須為委托單位的在職人員,供應(yīng)商不得委托其他單位的人員作為授權(quán)委托人。