1. 負(fù)責(zé)傳達(dá)上級黨委、政府及有關(guān)部門的指示、決定、通知等，督促落實上級機關(guān)及文理學(xué)院重要決策、文件、通知精神，做好督查督辦工作。

2.負(fù)責(zé)安排全院性活動日程，協(xié)調(diào)行政各部門、各院區(qū)、各科室的工作及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政公文的處理工作，起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，指導(dǎo)各科室、各部門的公文處理。

4.負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作，及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議，做好信息反饋工作。

5.負(fù)責(zé)上級機關(guān)、其他單位和來賓因公來院的接待工作，對屬于部門接待的人員和工作及時做好轉(zhuǎn)接聯(lián)系。

6.負(fù)責(zé)群眾來信來訪的接待、交辦、協(xié)調(diào)工作。

7.負(fù)責(zé)收發(fā)室、綜合檔案室管理、醫(yī)院公務(wù)車輛管理工作。

8.負(fù)責(zé)院長辦公會、院周會、行政交班會及其他全院性會議的組織工作，做好會議記錄、會議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)落實會議決定事項。

9.負(fù)責(zé)會務(wù)管理制度規(guī)定的相關(guān)會議初審，負(fù)責(zé)南院區(qū)會議室的調(diào)配使用及管理。

10.負(fù)責(zé)醫(yī)院周日程安排，統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排南院區(qū)、北院區(qū)、東津院區(qū)行政夜查房，并對夜查房問題進(jìn)行督辦。

11.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政總值班工作的管理，安排總值班交班工作。

12.負(fù)責(zé)全院性綜合協(xié)調(diào)工作的分工、督辦、匯總及上報工作。

13.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章的管理，負(fù)責(zé)院內(nèi)各部門印章的刻制。

14.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督醫(yī)院OA網(wǎng)各類公文、公告通知等發(fā)布質(zhì)量。

15.負(fù)責(zé)督辦檢查各類行政工作制度流程的修訂、完善，進(jìn)行行政業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。

16.負(fù)責(zé)職能部門的誤餐管理。

17.負(fù)責(zé)辦理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。