投訴辦是襄陽市中心醫(yī)院投訴統(tǒng)一管理部門,組織、協(xié)調(diào)、指導全院的投訴處理工作,具體工作職責如下:
1. 貫徹落實上級部門有關醫(yī)院投訴管理工作的規(guī)定;根據(jù)醫(yī)療投訴管理政策和法律法規(guī),結合醫(yī)院具體情況制定本院醫(yī)療投訴管理規(guī)章制度,并組織實施:負責制定和不斷完善我院投訴防范、處理的相關制度和流程,建立健全我院投訴監(jiān)管體系。
2. 統(tǒng)一受理各種途徑投訴(包括來訪、來電、來信、網(wǎng)絡、上級部門轉(zhuǎn)辦及職工內(nèi)部投訴等),做好登記,獨立或協(xié)同相關職能部門調(diào)查核實、處理投訴事項,提出處理意見,及時答復投訴人。
3. 建立和完善投訴的接待和處置程序。
4.參與醫(yī)療機構醫(yī)療質(zhì)量安全管理,定期對全院各類投訴事件進行歸納、分析、總結,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見或建議,督促相關部門、科室及時整改。
5. 加強醫(yī)患溝通,根據(jù)國家法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度,及時妥善處理投訴,與醫(yī)務處做好醫(yī)療投訴與醫(yī)療糾紛的銜接。同時,協(xié)同保衛(wèi)處、衛(wèi)生行政主管部門和公安部門等部門單位,積極穩(wěn)妥解決疑難惡性醫(yī)療投訴。
6. 開展醫(yī)患溝通、投訴處理培訓,加強醫(yī)療風險防范教育,提高醫(yī)務人員的法律意識和醫(yī)療糾紛防范意識。
7. 負責投訴相關風險識別、分析和監(jiān)控,向相關職能科室或臨床醫(yī)技科室推送預警信息。
8. 負責投訴檔案整理、歸檔和保管。